Prozessautomatisierung
Geschäftsprozesse, die sich selbst erledigen.
Als offizieller n8n Expert Partner automatisieren wir wiederkehrende Abläufe in Ihrem Unternehmen — damit Zeit für die Arbeit bleibt, die wirklich zählt.
So funktioniert's
Von Auslöser bis System — automatisch.
Ein eingehender Auslöser, eine KI, die ihn versteht, ein Workflow, der ihn ausführt — und Ihr System ist auf dem neusten Stand. Ganz ohne manuellen Zwischenschritt.
Auslöser
E-Mail oder Formular
KI verarbeitet
Erkennt Inhalt & Absicht
n8n Workflow
Verbindet Ihre Systeme
System aktualisiert
Bexio, CRM oder ERP
Offizieller n8n Expert Partner
Die Zertifizierung bestätigt tiefes technisches Know-how und nachgewiesene Projekterfahrung mit n8n — der Plattform, mit der wir komplexe Automatisierungen und KI-Workflows für Schweizer Unternehmen umsetzen.
Anwendungsfälle
Was wir automatisieren.
Eine Auswahl typischer Prozesse, die sich bei Schweizer KMU besonders schnell auszahlen.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen automatisch auslesen, prüfen und in die Buchhaltung übertragen.
Lead-Erfassung & CRM-Pflege
Neue Anfragen aus Website, E-Mail oder Formularen landen automatisch strukturiert im CRM.
E-Mail & Kommunikation
Wiederkehrende Anfragen automatisch klassifizieren, beantworten oder an die richtige Person weiterleiten.
Datenabgleich zwischen Systemen
Kunden-, Bestell- und Lagerdaten zwischen Tools synchron halten — ganz ohne manuellen Export/Import.
Reporting & Dashboards
Kennzahlen aus mehreren Quellen automatisch zusammenführen und laufend aktuell darstellen.
Onboarding-Prozesse
Neue Kunden oder Mitarbeitende automatisch durch Checklisten, Zugänge und Dokumente führen.
Integrationen
Ein Agent, verbunden mit allem, was Sie bereits nutzen.
Statt ein weiteres isoliertes Tool einzuführen, docken wir dort an, wo Sie heute schon arbeiten — E-Mail, WhatsApp, CRM oder Buchhaltung. n8n und Make verbinden die Systeme, KI-Modelle wie GPT und Claude übernehmen das Verständnis der Inhalte.
Ablauf
Von Handarbeit zu Workflow.
Prozess aufnehmen
Wir analysieren den bestehenden Ablauf Schritt für Schritt — inklusive aller Tools, die aktuell im Einsatz sind.
Workflow entwerfen
Daraus entsteht ein konkreter Automatisierungs-Workflow mit klar definierten Auslösern und Ergebnissen.
Bauen & testen
Umsetzung in n8n oder Make, ausführlich getestet an echten Fällen — bevor produktiv geschaltet wird.
Live schalten & überwachen
Nach dem Go-Live behalten wir kritische Workflows im Blick und passen sie bei Bedarf laufend an.
Beispiele
Automatisierung in der Praxis.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Herausforderung: Eingehende Lieferantenrechnungen wurden manuell erfasst, geprüft und in die Buchhaltungssoftware übertragen — fehleranfällig und zeitintensiv.
Lösung: Ein n8n-Workflow liest Rechnungen aus E-Mail-Postfach und Scan-Ordner aus, extrahiert die Positionen per KI, gleicht sie mit Bestellungen ab und bucht sie direkt im System.
Zeitaufwand pro Rechnung
Manuelle Erfassung
Durchlaufzeit
Automatisiertes Kunden-Onboarding
Herausforderung: Beim Aufnehmen neuer Kunden mussten Ordnerstruktur, Zugriffsrechte und Willkommens-Dokumente manuell in SharePoint angelegt werden — zeitintensiv und fehleranfällig.
Lösung: Ein n8n-Workflow legt bei Vertragsabschluss automatisch die passende SharePoint-Struktur samt Zugriffsrechten an, verteilt die Willkommens-Dokumente und informiert das zuständige Team.
Zeitaufwand pro Onboarding
SharePoint-Struktur anlegen
Fehlende Zugriffe
